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湛江恒企会计培训学校告诉你会计有哪些岗位

来源:湛江恒企会计培训学校  时间:2022-08-19 15:07:31

小型企业因业务量较少,应适当合并或减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。在规模较大的企业,会计机构通常根据会计核算的基本内容确定会计岗位,并分设职能部门开展工作。下面湛江恒企会计培训学校告诉你会计有哪些岗位。

  根据《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”实行独立核算的大中型企业,实行企业化管理的事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位;其它情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。

湛江恒企会计培训学校

  目前,我国财务工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。财务岗位可以一人一岗,一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。

  此外,在会计信息系统的普及之下,电算化岗位设置也很重要。

  会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约,这种制约甚至是决定性的,单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说,比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位:

  ⑴ 系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。

  ⑵ 系统操作员。系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

  ⑶ 资料审核员。数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。

  ⑷ 系统维护员。负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。

  ⑸ 会计档案管理员。负责存盘各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其它各种会计档案数据的保管工作,做好软盘、数据及数据的安全保密工作。

  会计有哪些部门

  一般来说,企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位,一般大中型企业应设置会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、资金核算、总账报表和稽核等会计岗位。

  小型企业因业务量较少,应适当合并或减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。

  在规模较大的企业,会计机构通常根据会计核算的基本内容确定会计岗位,并分设职能部门开展工作。

  1.资金核算部门

  负责资金的筹集与投资,货币资金的收支,往来款项的结算和清理,产品销售和利润的结算与分配,资金运作的分析以及财务计划的制订。

  2.工资核算部门

  负责职工各种工资、津贴和奖金的核算、分配和发放,代办职工收入个人所得税结算,以及有关工资的明确核算。

  3.存货核算部门

  负责原材料及其他存货的明确核算,核算原材料的采购成本,从数量和金额上控制、监督采购、仓储、销售部门存货的进、销、存的核算工作。

  4.成本核算部门

  负责确定各项费用的开支标准及范围;对于符合规定的各项费用进行正确分配和归集,正确计算产品成本,编制成本报表;建立建全各项原始记录、制定定额和计量检验制度等,做好成本核算的基础工作;制订成本计划,分析成本计划执行情况;指导所属各部门的成本核算。

  5.固定资产和无形资产核算部门

  负责固定资产的增减变动和折旧,无形资产摊销的明细核算与总分类核算;制订固定资产更新计划和大修理计划,进行大修理的明细和总分类核算;从数量和金额上监督使用部门和管理部门对固定资产的保管和敷衍,参与无形资产的评估工作。

  6.综合部门

  负责定期编制会计报表;编写企业经济活动分析,制订或参与制订财务、生产、销售计划;为企业经营者提供财务信息,做好参谋;做好会计档案的保管工作。

  上面讲述的会计职能是大方向的粗分。如果要对会计职能进行精细划分的话,则需要结合所属公司的自身规模、产品类别、所属行业、产业结构特点等相关要素。例如,如果你所在的单位属于大型的商品流通企业,商品的流动量很大,现金和银行存款业务是每天工作的主要内容,应收账款的控制在财务管理上也居于非常重要的地位。针对这些,公司里的会计岗位细分为:现金日记账会计、银行存款日记账会计、应收账款管理会计、存货管理会计等。有了这样的一些细分,企业的财务工作就可以有条不紊地进行了,同时有利于财务岗位责任明确、分工明确,终保持财务工作应有的公允性和公正性。

  企业在建立会计岗位责任制时,应遵循以下几项原则。

  (l)要有利于加强会计管理、提高工作效率,要有利于分清职责、严明纪律,以符合考核管理的要求。

  (2)要从实际出发,坚持精简的原则,切实做到事事有人管、人人有号责、办事讲效率、工作有检查,以确保会计工作有秩序地进行。

  (3)要同本单位的经济责任制相联系,以责定权、责权明确、有奖有惩。

  (4)会计人员在岗位明确分工的前提下,要从整体出发,发扬互相协助的精神,紧密配合,共同做好会计工作;对会计人员的丁作岗位要有计划地进行轮换,以使会计人员能够全面而熟悉各项工作。

  (5)设置会计岗位时,可一人一岗,也叮一人多岗,应根据单位的特点、业务繁简和人员多少等情况来确定。会计机构内部应当细分稽核,会计档案保管,以及收入、费用、债权、债务账日的登记等工作。

  (6)各单位应定期检查会计岗位责任制的贯彻执行情况,奖优罚劣,小断总结经验,及时对会计岗位责任制加以修订和完善。

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